Als Postsendung wird in der Alltagssprache ein Schriftstück oder ein Gegenstand der mit Hilfe eines Postunternehmens zu

Als Postsendung wird in der Alltagssprache ein Schriftstück oder ein Gegenstand, der mit Hilfe eines Postunternehmens zu einem Empfänger transportiert (aufgegeben) wird, bezeichnet. Mit der Übergabe beginnt der Postlauf.

Sendungsarten

Bei der Deutschen Bundespost und der Deutschen Post der DDR war Postsendung eine Sammelbezeichnung für alle Sendungen, die zur Postbeförderung zugelassen waren. § 4 Nummer 5 PostG definiert Postsendungen als Briefsendungen und adressierte Pakete. Soweit sie durch lizenzierte Unternehmen befördert werden, zählen Bücher, Kataloge, Zeitungen und Zeitschriften ebenfalls dazu.

Briefsendungen

In § 4 Nummer 2 PostG wird Briefsendung als adressierte schriftliche Mitteilung, mit Ausnahme von Katalogen, wiederkehrend erscheinenden Druckschriften sowie teiladressierten Sendungen, definiert.

Briefe
Postkarten
Drucksachen
Werbesendungen, auch Wirtschaftsdrucksachen genannt
Postwurfsendung, auch Postwurfdrucksachen genannt
Blindensendungen

Kleingutsendungen

Büchersendung
Päckchen
Wirtschaftspäckchen
Warensendung, auch Wirtschaftspakete genannt

Geldübermittlungssendungen

Postanweisungen
Zahlkarten
Einzahlungsaufträge
Zahlungsanweisungen

Bei der Deutschen Post AG gibt es zahlreiche der genannten Postsendungsarten, wobei die Produktpalette seit den 1990er Jahren um verschiedene Angebote erweitert wurde.

Entgelte

Das Entgelt oder Porto (Plural: Portos oder Porti; ursprünglich von lat.: porto „ich trage“, übernommen aus dem Italienischen) ist der Preis der Dienstleistung. Bei öffentlich-rechtlichen Postbetrieben wird der Begriff Postgebühren genutzt. Die Bezahlung dieser Entgelte erfolgt durch den Kauf und das Aufkleben von Briefmarken, durch einen Aufdruck mit speziellen Stempelmaschinen oder per elektronischer „Briefmarke“. Dieser Vorgang wurde als frankieren oder freimachen bezeichnet. Die Preise für Briefe in Deutschland wurden zum 1. Juli 2019 mit Zustimmung der Bundesnetzagentur angehoben. Da die Preise im europäischen Vergleich niedriger lagen, erfolgte die Erhöhung der Tarife. Dadurch soll der Brieftransport für das Postunternehmen rentabler zu gestalten sein. Zum Januar 2022 wurden die Tarife erneut erhöht. Die letzte Erhöhung erfolgte zum Januar 2025:

Entgelthöhe der Deutschen Post AG
Art	Länge in mm	Breite in mm	Höhe in mm	max. Gewicht in Gramm	Preis seit 1. Januar 2025 in Euro
Postkarte	140–235	90–125			0,95
Standardbrief	140–235	90–125	05	0020	0,95
Kompaktbrief	100–235	70–125	10	0050	1,10
Großbrief	100–353	70–250	20	0500	1,80
Maxibrief	100–353	70–250	50	1000	2,90

Briefporto in Österreich
Brief	max. Format in mm	Gewicht	Postkasten	PRIO	ECO	ECO BUSINESS netto (ehem. ECO)	ECO BUSINESS brutto (ehem. ECO)
Brief S	L 235 × B 162 × H 5	bis 20 g	Briefmarken	1,20	0,95	0,92	1,10
Brief M	L 235 × B 162 × H 5	bis 75 g	Briefmarken	1,65	1,50	1,78	2,14
Päckchen S	L 353 × B 250 × H 30	bis 2 kg	Briefmarken	3,30	3,00	2,98	3,58

Versand von A-Post in der Schweiz und im Fürstentum Liechtenstein
Typ	Format	Dicke	Gewicht	Preis in CHF
Standardbrief	140 × 90 mm bis Format B5 (250 × 176 mm)	bis 20 mm	001–100 g	1.10
Midibrief	140 × 90 mm bis Format B5 (250 × 176 mm)	bis 20 mm	101–250 g	1.40
Grossbrief	bis Format B4 (353 × 250 mm)	bis 20 mm	001–500 g	2.10
Grossbrief	bis Format B4 (353 × 250 mm)	bis 20 mm	501–1000 g	4.10

Briefporto in Italien – Briefmarke (francobollo)
Sendebereich	Versandart	Dimensionen	Gewicht	Preis
innerhalb Italiens	Posta 4	Piccolo	bis 20 Gramm	1,10 Euro
innerhalb Italiens	Posta 4	Piccolo	bis 50 Gramm	2,60 Euro
innerhalb Italiens	Posta 1 Posta Prioritaria	Piccolo	bis 50 Gramm	2,60 Euro
innerhalb Italiens	Posta 1 Posta Prioritaria	Media	bis 100 g	2,80 Euro
Deutschland Österreich Schweiz	Postapriority Internazionale	Standardbrief	bis 50 Gramm	3,50 Euro
Deutschland Österreich Schweiz	Postamail Internazionale	Standardbrief	bis 50 Gramm	1,15 Euro

Zusatzleistungen

Entgeltermäßigungen gibt es für Büchersendungen, Warensendungen, Warenpost und Dialogpost sowie Pressepost (Postvertriebsstück, Streifbandzeitung, Pressesendung). Außerdem wird Großkunden auf die ausgewiesenen Preise Rabatte gewährt. Für andere Postanbieter werden Teilleistungen angeboten, die ebenfalls günstiger sind. Hierbei müssen die anderen Anbieter Sendungen vorsortieren oder schleusen diese erst im Ziel-Briefzentrum ein.

Private deutsche Postanbieter orientieren sich hinsichtlich der Formate und Preise in der Regel an den Tarifen der Deutschen Post, wobei sie diese meist leicht unterbieten. Die Größen der Formate orientieren sich an den Regeln der internationalen Postunion.

Nachporto

Nachgebühr, auch Nach- oder Strafporto – bei der Deutschen Post als Nachentgelt bezeichnet – wird in einigen Ländern erhoben. Falls eine Sendung vom Absender nicht ausreichend frankiert wurde, fordert die Post die Differenz zuzüglich eines Strafzuschlages vom Empfänger ein. Werden dafür Briefmarken verwendet, so spricht man allgemeinhin von Strafportomarken, Nachportomarken oder einfach Portomarken. Spätestens seit 2012 werden in Deutschland nicht ausreichend frankierte Sendungen in der Regel auf Grund des Frankierungszwanges an den Absender zurückgeschickt und mit einem gelben Aufkleber markiert.

Formen der Sendung

Es gibt verschiedene Formen, Postsendungen abzuwickeln (in Deutschland Versendungsform genannt). Diese können sich nach Sicherheit und Geschwindigkeit unterscheiden.

Zu den sicheren Sendungen gehören: Einschreiben, Wertangaben, Nachnahmen und Postzustellungsaufträge.
Zu den schnelleren Sendungen gehören: Luftpost, Express und das Telegramm.

Für die Beförderung erheben die Postunternehmen ein erhöhtes Entgelt, das je nach der besonderen Versendungsform unterschiedlich ist. Die Versendungsform setzt zwingend eine bestimmte Sendungsart voraus.

Adressierung

Eine korrekte Adressierung einer Postsendung ist Voraussetzung für kurze Postlaufzeiten. Eine maschinenlesbare Adresse ermöglicht eine hohe Automatisierung im Postlauf. Hierzu gehören eine maschinenlesbare Schrift, eine feste Form der Empfängerangabe und die Einhaltung von verschiedenen Zonen auf der Anschriftseite.

Eine Vorausverfügung ist ein Hinweis im Adressfeld einer Postsendung oberhalb der Empfängeranschrift, der die Behandlung der Sendung vorgibt, wenn diese unzustellbar ist.

Weiterfranko bezeichnete denjenigen Anteil an der bezahlten Briefgebühr, der einer fremden Postanstalt zustand, vor dem Weltpostverein (1875).

Durchsicht, Sicherstellung

In Deutschland dürfen die Polizei, Justiz, Nachrichtendienste, der Verfassungsschutz uvm. unter bestimmten Voraussetzungen Postsendungen durchsehen und sicherstellen (die folgende beispielhafte Aufzählung beschränkt sich auf Polizei und Justiz):

Verdacht einer Straftat § 99 StPO zur Strafverfolgung durch Gerichte, bei Gefahr im Verzug auch Staatsanwaltschaften (§ 100 StPO). Die Benachrichtigung erfolgt, sobald dies ohne Gefährdung des Untersuchungszwecks, des Lebens, der körperlichen Unversehrtheit und der persönlichen Freiheit einer Person und von bedeutenden Vermögenswerten möglich ist (§ 101 Abs. 5 StPO).
Justizvollzug für Gefangene (außer Arrestanten)
Insolvenzverfahren, Postsperre gem. § 99 InsO auf Antrag oder von Amts wegen

Weblinks

Wiktionary: Postsendung – Bedeutungserklärungen, Wortherkunft, Synonyme, Übersetzungen

Einzelnachweise

Leistungen und Preise. Deutsche Post AG, 1. Januar 2019, abgerufen am 30. April 2019.
rp-online.de: Deutsche Post: Was kostet ein Brief?
deutschepost.de: Briefpreisänderungen. Abgerufen am 25. Oktober 2023.
Tarife für Brief in Österreich
Entscheidend für den Tarif (PRIO/ECO/ECO BUSINESS) sind Format, Gewicht, maschinelle Bearbeitbarkeit und Beförderungsdauer. Für nicht maschinenfähige Sendungen gilt die nächsthöhere Entgeltstufe (außer Päckchen M)
Falls Sie eine Frankiermaschine nutzen, können Sie Ihre ECO-Sendungen nur in einer Post-Geschäftsstelle und ab einer Mindestmenge von 50 Stück aufliefern.
Laufzeit 4–5 Tage, Voraussetzungen: wie ehem. Brief ECO, d. h. Barfreimachung, Mindestmenge 1000 Stk., Auflieferung nur im VZ, USt.-pflichtig, außerhalb des Universaldienstes.
Ideal für kleineres Briefaufkommen // Einfach zu bevorraten // Hochwertiger Eindruck // Erhältlich in jeder Postgeschäftsstelle und im Post Onlineshop auf post.at/onlineshop.
A-Post ist die schnelle Versandart für physische Dokumente, die im Dialog mit Kunden, Lieferanten und Partnern eine gewisse Verbindlichkeit aufweisen sollen. A-Post unterstreicht die Wichtigkeit des Inhalts und signalisiert Wertschätzung
Preisübersicht für A-Post
Post in Italien
Die Zustellungsdauer beträgt etwa 4 Arbeitstage
Länge 235 mm; Breite bis 120 mm, Höhe bis 5 mm
Zustellungsdauer 1 bis 4 Tage
Länge 140 bis 353 mm, Breite 90 bis 250 mm, Höhe bis 25 mm
Die Zustellung dauert etwa drei Arbeitstage
Die Zustellungsdauer beträgt mehrere Tage
DHL Group: Rückgabegrund Briefsendung. Abgerufen am 19. Januar 2025.
Leitfaden Automationsfähige Briefsendungen. Deutsche Post AG, Juli 2016, archiviert vom Original (nicht mehr online verfügbar) am 11. Juli 2016; abgerufen am 8. Mai 2019. Info: Der Archivlink wurde automatisch eingesetzt und noch nicht geprüft. Bitte prüfe Original- und Archivlink gemäß Anleitung und entferne dann diesen Hinweis.@1@2

[1] Leistungen und Preise. Deutsche Post AG, 1. Januar 2019, abgerufen am 30. April 2019.

[2] rp-online.de: Deutsche Post: Was kostet ein Brief?

[3] utschepost.de: Briefpreisänderungen. Abgerufen am 25. Oktober 2023.

[4] Tarife für Brief in Österreich

[5] Entscheidend für den Tarif (PRIO/ECO/ECO BUSINESS) sind Format, Gewicht, maschinelle Bearbeitbarkeit und Beförderungsdauer. Für nicht maschinenfähige Sendungen gilt die nächsthöhere Entgeltstufe (außer Päckchen M)

[6] Falls Sie eine Frankiermaschine nutzen, können Sie Ihre ECO-Sendungen nur in einer Post-Geschäftsstelle und ab einer Mindestmenge von 50 Stück aufliefern.

[ecobusiness-7] Laufzeit 4–5 Tage, Voraussetzungen: wie ehem. Brief ECO, d. h. Barfreimachung, Mindestmenge 1000 Stk., Auflieferung nur im VZ, USt.-pflichtig, außerhalb des Universaldienstes.

[wo-8] Ideal für kleineres Briefaufkommen // Einfach zu bevorraten // Hochwertiger Eindruck // Erhältlich in jeder Postgeschäftsstelle und im Post Onlineshop auf post.at/onlineshop.

[9] A-Post ist die schnelle Versandart für physische Dokumente, die im Dialog mit Kunden, Lieferanten und Partnern eine gewisse Verbindlichkeit aufweisen sollen. A-Post unterstreicht die Wichtigkeit des Inhalts und signalisiert Wertschätzung

[10] Preisübersicht für A-Post

[11] Post in Italien

[posta4-12] Die Zustellungsdauer beträgt etwa 4 Arbeitstage

[piccolo-13] Länge 235 mm; Breite bis 120 mm, Höhe bis 5 mm

[14] Zustellungsdauer 1 bis 4 Tage

[15] Länge 140 bis 353 mm, Breite 90 bis 250 mm, Höhe bis 25 mm

[16] Die Zustellung dauert etwa drei Arbeitstage

[17] Die Zustellungsdauer beträgt mehrere Tage

[18] DHL Group: Rückgabegrund Briefsendung. Abgerufen am 19. Januar 2025.

[19] Leitfaden Automationsfähige Briefsendungen. Deutsche Post AG, Juli 2016, archiviert vom Original (nicht mehr online verfügbar) am 11. Juli 2016; abgerufen am 8. Mai 2019. Info: Der Archivlink wurde automatisch eingesetzt und noch nicht geprüft. Bitte prüfe Original- und Archivlink gemäß Anleitung und entferne dann diesen Hinweis.@1@2